Društvo za upravljanje otvorenim investicionim fondovima sa javnom ponudom i alternativnim investicionim fondovima ECLECTICA CAPITAL AD Beograd

U skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS“ broj 87/2018)(u daljem tekstu: „Zakon“), Društvo za upravljanje otvorenim investicionim fondovima sa javnom ponudom i alternativnim investicionim fondovima ECLECTICA CAPITAL AD Beograd (u daljem tekstu: „Društvo“), svojim klijentima i potencijalnim klijentima ovim dokumentom daje osnovne informacije u vezi sa prikupljanjem i obradom podataka o ličnosti.

U dokumentu se koriste sledeći izrazi definisani Zakonom:

• "podatak o ličnosti" je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta, kao što je ime i identifikacioni broj, podataka o lokaciji, identifikatora u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta;
• "obrada podataka o ličnosti" je svaka radnja ili skup radnji koje se vrše automatizovano ili neautomatizovano sa podacima o ličnosti ili njihovim skupovima, kao što su prikupljanje, beleženje, razvrstavanje, grupisanje, odnosno strukturisanje, pohranjivanje, upodobljavanje ili menjanje, otkrivanje, uvid, upotreba, otkrivanje prenosom, odnosno dostavljanjem, umnožavanje, širenje ili na drugi način činjenje dostupnim, upoređivanje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje (u daljem tekstu: obrada);
• "rukovalac" je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti koji samostalno ili zajedno sa drugima određuje svrhu i način obrade. Zakonom kojim se određuje svrha i način obrade, može se odrediti i rukovalac ili propisati uslovi za njegovo određivanje;
• "obrađivač" je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti koji obrađuje podatke o ličnosti u ime rukovaoca;
• "pristanak" lica na koje se podaci odnose je svako dobrovoljno, određeno, informisano i nedvosmisleno izražavanje volje tog lica, kojim to lice, izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom, daje pristanak za obradu podataka o ličnosti koji se na njega odnose.

Društvo podatke o ličnosti obrađuje u skladu sa načelima obrade navedenim u Zakonu:

• zakonitosti, poštenja i transparentnosti;
• u skladu sa ograničenjem u odnosu na svrhu obrade;
• obrađivaće se samo podaci koji su neophodni u odnosu na svrhu obrade;
• podaci će biti tačni i ažurirani, uz primenu razumnih mera kako bi se to postiglo;
• podaci će se čuvati samo u roku koji je neophodan za ostvarivanje svrhe obrade ("ograničenje čuvanja");
• podaci će se obrađivati na način koji obezbeđuje odgovarajuću zaštitu podataka o ličnosti, uključujući zaštitu od neovlašćene ili nezakonite obrade, kao i od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primenom odgovarajućih tehničkih, organizacionih i kadrovskih mera.

Podaci o rukovaocu

• Poslovno ime: Društvo za upravljanje otvorenim investicionim fondovima sa javnom ponudom i alternativnim investicionim fondovima ECLECTICA CAPITAL AD Beograd
• Adresa sedišta Društva: Beograd (Novi Beograd), Omladinskih brigada 88b
• Matični broj: 21989126
• PIB: 114213257
• Internet adresa: eclecticacapital.com
• E-mail: office@eclecticacapital.com
• Telefoni: +(381) 11 4122 888.

Vrste podataka: Podaci o ličnosti se odnose na sve podatke koje klijenti daju usmeno, pisanim putem, u neposrednom kontaktu sa zaposlenima Društva u poslovnim prostorijama, putem elektronske komunikacije sa Društvom, korišćenjem internet stranice Društva ili na drugi način, kao što su:

• Osnovni identifikacioni podaci: ime i prezime, datum i mesto rođenja, JMBG, broj lične karte i/ili pasoša, adresa prebivališta/boravišta, adresa elektronske pošte, broj telefona, zanimanje, poslovna pozicija, politička izloženost, kompanija, poslovna adresa, pol, fotografije, poreski identifikacioni broj i sl., ovi podaci su neophodni u skladu sa Zakonom o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma i drugim relevantnim propisima za zasnivanje poslovnog odnosa.
• Podaci potrebni za kategorizaciju klijenta i za procenu primerenosti: znanje, iskustvo u pogledu finansijskog tržišta i investiranja, o finansijskoj poziciji, kao i o mogućnosti pokrivanja gubitaka, o investicionim ciljevima klijenta i njegovoj toleranciji na rizik (uključujući i broj računa u poslovnoj banci, imovini, poreklu novca, i sl.);
• Podaci vezani za komunikaciju između klijenta i Društva: adresa za prijem pošte, broj fiksnog i/ili mobilnog telefona i drugo.

Svrha nameravane obrade i pravni osnov za obradu: Društvo prikuplja podatke o ličnosti u cilju pružanja investicionih usluga svojim klijentima i u druge svrhe se ne mogu koristiti bez izričite saglasnosti klijenta. Obrada podataka o ličnosti je neophodna za preduzimanje radnji pre zaključenja Ugovora i za samo zaključenje Ugovora o pružanju investicionih usluga sa klijentom na koga se podaci odnose, kao i za izvršenje ugovora koji namerava da zaključi sa Društvom, kao i ispunjenja zakonskih obaveza Društva koje ono ima prilikom obavljanja svoje delatnosti, a skup potrebnih podataka je propisan Zakonom o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma i važećom regulativom tržišta kapitala.

Na osnovu prikupljenih podataka Društvo preduzima radnje i mere shodno Zakonu o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma i zaključuje ugovor sa klijentom. Na osnovu zaključenog ugovora Društvo, shodno potrebama klijenta, otvara račune i vrši druge radnje za koje su mu neophodni identifikacioni podaci klijenta.

U poslovanju sa pravnim licima najčešće se obrađuju podaci njihovih zakonskih zastupnika, punomoćnika ili drugih ovlašćenih lica, kao i njihovih stvarnih vlasnika. Pravni osnov za prikupljanje i obradu podataka o ličnosti navedenih lica propisan je zakonom, ali se oni vrše i u svrhu izvršenja ugovora ili zaštite legitimnog interesa Društva ili trećeg lica ili na osnovu pristanka.

Za obradu podataka koja je nužna radi poštovanja zakonom propisanih obaveza Društva nije potreban pristanak lica čiji se podaci prikupljaju i obrađuju. Ova obrada se vrši npr. u svrhu primene propisa iz oblasti sprečavanja pranja novca i finansiranja terorizma, oporezivanja, propisa o sprečavanju zloupotreba na tržištu ili ispunjavanja zahteva nadležnih organa (npr. Komisije za hartije od vrednosti, Uprave za sprečavanje pranja novca).

 

Način prikupljanja podataka o ličnosti: Podaci o ličnosti se prikupljaju direktno od lica na koje se odnose (npr. podaci od klijenta/zakonskog zastupnika klijenta koji zaključuje ugovor sa Društvom) ili od drugog lica (npr. od zakonskog zastupnika prikupljaju se podaci o stvarnim vlasnicima ili o drugim ovlašćenim licima). Ukoliko se podaci ne prikupljaju direktno od lica na koje se odnose, ova informacija se dostavlja pravnom licu od koga su podaci pribavljeni, koje prosleđuje ovu informaciju fizičkim licima čiji su podaci prikupljeni (svojim stvarnim vlasnicima, zastupnicima i sl.).

 

Primalac podataka o ličnosti: Društvo, shodno svojoj delatnosti i uslugama koje pruža, lične podatke razmenjuje sa nadležnim institucijama kao što su Centralni registrar, depo i kliring hartija od vrednosti, organizator trgovanja, investiciona društva i poslovne banke i kreditne institucije, u zemlji i inostranstvu koje učestvuju u realizaciji ugovorenih usluga za klijenta.

Takođe, Društvo podatke o ličnosti može dostaviti trećim stranama kao što su pružaoci IT usluga, revizori, konsultanti, advokati, i drugim trećim stranama koji učestvuju u realizaciji usluga koje Društvo pruža klijentu.

Društvo ima zakonsku obavezu da prikupljene podatke o ličnosti dostavi na zahtev ovlašćenih državnih i drugih nadležnih organa kao što su Komisija za hartije od vrednosti, Beogradska berza, Uprava za sprečavanje pranja novca, nadležni sud i ostali u propisima navedeni.

Dostavljanjem podataka o ličnosti Društvu, klijent je saglasan da Društvo može podatke o ličnosti dostaviti drugom investicionom društvu, banci, kreditnoj instituciji, depozitaru, u zemlji i inostranstvu, sa kojima Društvo ima zaključen odgovarajući ugovor ukoliko se realizacija usluge koju Društvo pruža klijentu može sprovesti isključivo preko tih institucija i lica, a Društvo će podatke o ličnosti sa njima razmenjivati isključivo ako je to neophodno po primenljivim propisima.

 

Sva navedena lica dužna su da pri obradi podataka o ličnosti primenjuju mere sigurnosti i zaštite najmanje na nivou koji obezbeđuje Društvo.

 

Prenos podataka o ličnosti u drugu državu vršiće se ukoliko je država obezbeđuje primereni nivo zaštite podataka o ličnosti u skladu sa propisima, a u slučaju da ne ispunjava te uslove, izvršiće se samo uz izričitu saglasnost lica na koje se podaci odnose, ako su ispunjeni uslovi propisani Zakonom.

Rok čuvanja podataka o ličnosti: Shodno delatnosti Društva i uslugama koje pruža klijentima, Društvo identifikacione podatke o klijentima, kao što su JMBG, ime i prezime, prebivalište, boravište, broj identifikacionog dokumenta i sl. i podatke o izvršenim transakcijama čuva trajno u elektronskom obliku, obzirom da isti mogu naknadno biti potrebni kako klijentu tako i nadležnim regulatornim državnim organima. Podaci o ličnosti u papirnoj formi se čuvaju u skladu sa rokovima utvrđenim  Zakonom o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma, Zakonu o tržištu kapitala i podzakonskim aktima.

Prava lica čije podatke Društvo prikuplja i obrađuje:

Pravo na pristup

Klijenti, za vreme trajanja poslovnog odnosa sa Društvom, mogu zahtevati od Društva informaciju o tome da li se njegovi podaci obrađuju, da mu se odobri pristup podacima i da dobije informacije o svrsi obrade, ko su primaoci podataka, koji je rok čuvanja podataka, te da im Društvo dostavi kopiju podataka koje Društvo o njima obrađuje.

Pravo na ispravku podataka

Društvo će na zahtev klijenta ispraviti podatke o ličnosti koji su netačni ili dopuniti nepotpune podatke.

Klijenti su dužni da svaku promenu ličnih podataka dostave Društvu pre preduzimanja bilo koje pravne i faktičke radnje tokom poslovnog odnosa sa Društvom, te se obavezuju da o tome redovno izveštavaju Društvo.

Pravo na brisanje podataka

Shodno vrsti delatnosti koju obavlja, Društvo nije u mogućnosti da iz svoje elektronske evidencije briše podatke o ličnosti, niti da ograniči obradu na informacije manje obuhvatne od onih propisanim važećom zakonskom regulativom tržišta kapitala. Društvo će izvršiti brisanje onih podataka koji nisu prema propisima obavezni da se čuvaju trajno (iz razloga zaštite javnog interesa, koji su neophodni za pokretanje, podnošenje ili vođenje postupka i slično).

Pravo na ograničenje obrade

Lice na koje se podaci odnose nema pravo da zahteva da se obrada njegovih podataka o ličnosti ograniči obzirom da Društvo prikuplja samo i isključivo podatke koji su neophodni za realizaciju zaključenog ugovora sa klijentom i koji su propisani pozitivnim propisima.

Pravo na prigovor

Lice, na koje se lični podaci odnose, klijent, ima pravo da u bilo kom trenutku podnese prigovor Društvu na obradu njegovih podataka o ličnosti. Društvo će razmotriti prigovor i ukoliko je prigovor osnovan i ne utiče na zakonske obaveze Društva, Društvo će obustaviti obradu tih podataka. U suprotnom, obavestiće klijenta o zakonskom osnovu za obradu podataka koja je neophodna za zakonito poslovanje Društva.

Pravo da se podnese pritužba Povereniku

Lice na koje se podaci odnose ima pravo da podnese pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, ukoliko smatra da je obrada podataka o njegovoj ličnosti izvršena suprotno odredbama Zakona.

Ako povreda podataka o ličnosti može da proizvede visok rizik po prava i slobode fizičkih lica, Društvo će bez nepotrebnog odlaganja o povredi obavestiti lice na koje se podaci odnose.

 

Obrada posebnih vrsta podataka o ličnosti

Za obradu posebnih vrsta podataka o ličnosti kako su definisane Zakonom potreban je izričit pristanak fizičkog lica na koje se podaci odnose, osim za slučajeve predviđene Zakonom, u kojima je dozvoljena obrada posebnih vrsta podataka o ličnosti bez izričitog pristanka.

 

Prema pozitivnim propisima davanje propisanih podataka o ličnosti u cilju zaključenja ugovora sa Društvom je neophodno za zaključenje ugovora i za izvršenje usluge njime definisane. Ukoliko klijent ne želi da dostavi potrebne podatke, Društvo neće biti u mogućnosti da klijentu pruži predmetnu uslugu.